Privacy policy K2ICT

Laatst bijgewerkt: 22 augustus 2025

K2ICT acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beveiligen in het kader van onze dienstverlening en het gebruik van onze website. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door of namens K2ICT.


1. Categorieën van persoonsgegevens

K2ICT kan de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

  • Contactgegevens: zoals naam, (zakelijk) e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam, indien u een formulier invult of contact met ons opneemt.

  • Technische gegevens: waaronder IP-adres, browsertype, datum en tijdstip van toegang en de bezochte pagina’s. Deze gegevens worden verzameld via cookies of vergelijkbare technologieën.

  • Communicatiegegevens: waaronder de inhoud van correspondentie via e-mail, contactformulieren of andere communicatiekanalen.


2. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van de overeenkomst: om de door u gevraagde diensten en/of producten te kunnen leveren.

  • Klantenservice: om te reageren op vragen en verzoeken en u te voorzien van relevante informatie en updates.

  • Website-analyse en optimalisatie: om het gebruik van de website te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren.

  • Marketing en communicatie: uitsluitend indien hiervoor voorafgaande toestemming is verkregen, om u te informeren over diensten, aanbiedingen en ontwikkelingen. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.


3. Verstrekking aan derden

Uw persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij:

  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld aan IT- of hostingdienstverleners);

  • dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting;

  • dit noodzakelijk is ter bescherming van de rechten, eigendommen of veiligheid van K2ICT of derden.

Met verwerkers die in opdracht van K2ICT persoonsgegevens verwerken, worden verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).


4. Bewaartermijnen

K2ICT bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn voortvloeit uit een wettelijke verplichting. Zodra persoonsgegevens niet meer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.


5. Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens van u worden verwerkt.

  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

  • Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten.

  • Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde gevallen kunt u verzoeken de verwerking te beperken.

  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, waaronder tegen verwerking voor marketingdoeleinden.

  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt verzoeken uw gegevens over te dragen aan uzelf of aan een andere partij.

Verzoeken ter uitoefening van bovengenoemde rechten kunt u richten aan de contactgegevens vermeld onder paragraaf 9.


6. Beveiligingsmaatregelen

K2ICT treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking. Hierbij kan gedacht worden aan versleuteling, beveiligde servers en periodieke beveiligingscontroles.


7. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door de browser op uw apparaat worden geplaatst. Wij maken gebruik van:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor de basisfunctionaliteit van de website.

  • Analytische cookies: voor het analyseren van het gebruik van de website en het verbeteren van prestaties.

  • Marketingcookies: uitsluitend indien u toestemming heeft verleend, om gerichte advertenties te kunnen tonen.

U kunt cookies blokkeren of verwijderen via uw browserinstellingen. Het uitschakelen van cookies kan de werking van de website beperken.


8. Wijzigingen

K2ICT behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. De meest actuele versie wordt steeds op onze website gepubliceerd. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.


9. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of voor verzoeken met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

K2ICT

E-mail: info@k2ict.nl

Telefoon: +31 (0)85 016 3283

Adres: Salomon Dierkenslaan 37, 1431 MG Aalsmeer


Dit document heeft tot doel u volledig en transparant te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens door K2ICT.